一．活动名称：
2018新年嘉年华文艺晚会院内选拔赛
二．活动主题：
献礼党的十九大，青春心向党
三．活动宣传：
学院和所属专业班级QQ群等社交媒体上进行宣传，同时在院内推出相关黑板报，鼓励学生踊跃参与。
四．前期准备：
主办方指定并统计各个班级的负责人，积极宣传本次活动，引导同学们认真阅读活动方案word文档和规范填写报名表，并录制视频小样，一起提交至指定地址。
节目筛选完毕后：
文艺部：
1.排列好节目顺序，打印节目单，并分发至各个领导与后勤人员手中。
2.选定主持人，并作好主持词。
3.邀请专业人士对节目进行修正与改进。
4.对观众分划好指定的观看区域。
外联部：
1.找好赞助商，为活动作好资金来源。
科创部：
1.作好ppt以及节目的背景，音乐伴奏等幕后技术工作
宣传部：
1.负责晚会前的一切宣传工作。
五.节目筛选流程：
主办方将认真阅读和观看报名表现场表演，若节目优秀，将会通知表演方，即可列入新年嘉年华申报节目名单。
六．到地安排：
1.根据竞选的节目，准备好材料设备并检查设备是否完好，组织好表演人员，在开场前两小时把物品准备妥当以及安排表演人员准时到场。
2.将节目进行预先彩排，对人员的安排和设备上场顺序做最后的调度。
3.将观众按班级分配好有序进入会场并入坐划定区域，同时委派相应工作人员维持会场秩序。
4.安排工作人员及时进行每场节目所需道具的搬运工作。
5.安排后勤人员在指定区域时刻待命以应对突发情况。
6.工作人员会后引导观众有序退场，同时另一部分人进行现场清理。将所借的设备妥善收好保存并尽快归还。
古天乐太阳娱乐集团tyc493/软件学院团委
2017年10月10日
